履歴書の写真の貼り方は？裏に書くことと、貼る前に確認したいこと

「履歴書写真貼り方」「履歴書写真裏」。写真は撮れたのに、いざ貼る段になって手が止まった経験はありませんか？裏に何を書くのか、のりは何を使うのか、枠からはみ出したらどうするのか。小さなことですが、提出直前に気になり始めると意外と不安になります。

結論から言うと、手順はシンプルです。裏に名前を書いて、薄く貼る。それだけ。ここからは、その前後で迷いやすいポイントを順番に見ていきます。

貼る前に、写真のサイズを確認しよう

履歴書の写真は、縦4cm×横3cmが一般的です。市販の履歴書には「写真を貼る位置」の枠があり、そこに収まるサイズで作られています。公的機関の応募様式でも、縦36〜40mm、横24〜30mmあたりの範囲で指定されていることが多いので、4×3cmなら大きく外れることはありません。

ただし、応募先から「縦40mm×横30mm」のようにサイズの指定がある場合は、そちらが優先です。募集要項や応募書類のひな形に書いてあるので、貼る前に一度見ておきましょう。

あわせて確認したいのが次の3つです。

胸から上が写っているか：全身や腰まで入った写真は不向きです
背景が無地か：後ろに物や影が写り込んでいないかを見ます
撮影時期が新しいか：応募先によっては「3か月以内」のように指定があります

良い履歴書用写真と、背景が雑な写真を並べた比較

履歴書の写真の裏に書くこと

写真の裏には、氏名を書きます。応募先によっては、大学名や生年月日を求められることもあります。

理由は、貼った写真がはがれてしまったときに、誰の写真かわかるようにするためです。履歴書は何通もの応募書類と一緒に机に並ぶので、はがれた写真が単体になると持ち主がわからなくなります。裏の名前は、そのための保険です。

書くときのコツは次のとおりです。

貼る前に書く。貼ったあとは裏側に手が届かないので、名前は先に書いておきます
油性ペンかボールペンで書く。水性ペンだとにじむことがあります
インクが乾いてから貼る。乾く前に重ねると、履歴書側に写ってしまいます

履歴書の写真の貼り方：のりと位置

写真の貼り方で迷うのは、何で貼るかです。目安は次のとおりです。

テープのり：薄く均一につくので、いちばん使いやすい選択肢です
スティックのり：ふつうに使えますが、四隅が浮きやすいので、端まで塗りましょう
両面テープ：貼れますが、厚みが出てはがれやすいこともあります
ホチキス・クリップ：❌ 写真に穴や跡が残るので使いません

ホチキスに禁止マークが付いたイラスト。写真をホチキスで留めないよう注意を促す

貼る手順は、こうです。

裏に名前を書く（乾かす）
写真の四隅と中央に、のりを薄くつける
履歴書の「写真を貼る位置」の枠に合わせて、まっすぐ置く
上から軽く押さえて、空気を抜く

のりを厚く塗ると、水分で写真が波打ちます。「少なすぎるかな」と思うくらいがちょうどいいです。

枠に当ててサイズを確認するのは、貼る前にしておきましょう。数ミリの差ならそのまま使えますが、大きくはみ出す場合は、貼ったあとに切ると失敗しやすいので、定規とカッターでまっすぐ切ってから貼るか、サイズを合わせて印刷し直す方が仕上がりがきれいです。

失敗しやすいポイント

貼るときによくあるミスをまとめます。

❌ 斜めに貼ってしまう：見た目が雑な印象になり、剥がして直そうとすると履歴書の紙が傷みやすい
❌ 貼ったあとに写真を切って調整する：履歴書の紙まで傷つけやすいので、サイズの調整は貼る前に済ませる
❌ 貼ったあとに名前を書こうとする：裏側に手が届かず書けない
❌ 履歴書を折って保管する：折り目がちょうど写真の位置にかかると、印刷面がひび割れたり端がめくれたりする
❌ 郵送で、写真だけ封筒の中ではがれる：のりが弱いと起こりやすい

郵送する場合は、提出前に写真の四隅を指で軽く押して、浮いていないか確かめておくと安心です。

データで出す場合は、貼り方が変わる

最近は、応募サイトやメールでデータの履歴書を出す機会も増えています。この場合は「貼る」のではなく、写真のファイルをアップロードして枠に収める形になります。

見るポイントは紙の場合と同じです。胸から上、無地の背景、新しい写真。そのうえで、サイトによっては縦横の比率が決まっているので、アップロード画面の指示に合わせて調整してください。自分で撮り直す場合は、まず光と姿勢を整えるのが近道です。具体的なコツは証明写真をもっと良く撮る、簡単なコツまとめにまとめています。

Portraify を使えば、スマホで撮った普段の写真から、履歴書やプロフィール向けのデータ写真を数分で作れます。スタジオの予約を取る手間もありません。そのまま応募サイトに上げることも、コンビニなどで印刷して貼ることもできます。まずは試して、仕上がりを見てみてください！

よくある質問

履歴書の写真の裏には、何を書けばいいですか？

氏名を書きます。応募先から指示があれば、大学名や生年月日も加えてください。
ホチキスで留めてもいいですか？

避けてください。写真に穴があき、見た目も悪くなります。のりかテープのりで貼りましょう。
写真のサイズが枠に合わないときは？

はみ出す分を切るより、自分の履歴書や応募先が指定するサイズを確認して、そのサイズで印刷し直す方がきれいです。
写真は何か月前のものまで使えますか？

応募先の指定によります。「3か月以内」と書かれていることが多いので、募集要項を確認してください。

まとめ

履歴書の写真は、「裏に名前を書いて、のりを薄くつけて、枠にまっすぐ貼る」。これだけで十分です。大切なのは、サイズと撮影時期を貼る前に確認しておくこと。そうすれば、提出前に慌てずに済みます。